“Show me the money.” — Rod Tidwell (Cuba Gooding Jr.) in Jerry Maguire (1996)

BirEks :
Menurut anda cara apakah yang paling ideal (1 atau 2 saja) untuk
mengisi kas HMIF yang bisa dilakukan oleh kita sebagai mahasiswa IF-ITB?

Jawab :

Menurut saya, sebagai anggota HMIF, ada dua macam cara yang bisa kita lakukan untuk mengisi pemasukan ke kas HMIF.

Yang pertama adalah turut berpartisipasi di dalam kegiatan usaha yang dilakukan biro ekonomi dan BRT, mulai dari yang pasif (membeli barang-barang yang dijual) hingga turut menjadi bagian di dalam tim pemasaran.

Yang kedua adalah mengembangkan skill diri di dalam suatu bidang tertentu yang berhubungan dengan informatika (misalnya pengembangan web), kemudian turut mengambil peran dalam pelaksanaan proyek yang dilakukan oleh HMIF.

“O divine art of subtlety and secrecy! Through you we learn to be invisible, through you inaudible and hence we can hold the enemy’s fate in our hands.”

Sun Tzu quotes (Chinese General and Author, b.500 BC)

untuk temen-temen cakadiv dan cakabir..

mau ikutan nanya juga yah?^^

studi kasus nih..

misalnya kalian nanti kepilih jadi Kadiv/Kabir

tapi ternyata temen2 sedivisi kalian sebenarnya tidak mengharapkan bahwa kalian yang
memimpin mereka dan mereka malah memilih untuk “invisible”  saja di
himpunan..

kira2 apa yang bakal kalian perbuat?

makasih…

.: semuanya semangat yaaa…:) :.

Jawab :

Jika kondisi yang demikian terjadi, saya akan mengajak mereka untuk terlibat di dalam sebuah program kerja dan mereka menjadi ketua atau koordinatornya. Menurut pengalaman saya, apabila seseorang diberikan sebuah kepercayaan, mereka akan berusaha untuk menjalankan amanah yang diberikan kepadanya tersebut dengan sepenuh hati. Jadi, apabila mereka diberikan kepercayaan untuk melakukan sesuatu, mereka masih merasa diperlukan kontribusinya.

Apabila mereka bersikeras untuk tetap menghilang dan tidak mau berurusan lagi dengan HMIF, saya tidak akan memaksa, karena setiap orang pasti memiliki pertimbangan sendiri dalam memilih untuk melakukan sesuatu. Akan lebih baik bila saya memfokuskan kepada anggota-anggota baru yang masih memerlukan bimbingan dan pembelajaran.

Makasih juga…

“We’re going to turn this team around 360 degrees.”
- Jason Kidd, upon his drafting to the Dallas Mavericks

Sekarang pertanyaannya,
1. Isu pengotak-kotakan divisi biro kayanya udah lama banget ada.
Bagaimana pandangan teman-teman mengenai isu ini? Jika memang isu ini
benar, bagaimana mengatasinya?

2. HMIF adalah organisasi yang anggotanya mengalir (tiap tahun ada yg
keluar, ada anggota baru masuk). Bagaimana strategi teman-teman dalam
menjamin tersampaikannya pengetahuan dari anggota yang lebih
berpengalaman ke anggota lainnya?

Jawab :

1. Isu pengkotak-kotakan divisi dan biro ini mungkin disebabkan karena banyaknya program kerja masing-masing divisi dan biro di dalam HMIF. Di dalam penyelesaian program kerja tersebut, tentu saja tiap anggotanya harus berfokus dalam menjalankan fungsi dan peran divisi/bironya. Namun, pengkotak-kotakan divisi atau biro itu tidak terasa jika terdapat sebuah acara yang memerlukan pertisipasi segenap elemen massa HMIF, misalnya Arkavidia. Di dalam acara semacam ini, anggota HMIF akan saling bersinergi dan melebur dengan para anggota dari divisi lain untuk mewujudkan tujuan acara tersebut. Sehingga menurut saya, perlu sering diadakan acara yang melibatkan keseluruhan elemen HMIF yang akan memudahkan dalam proses belajar dan bekerja sama bagi anggota HMIF. Namun, tetap dengan mempertimbangkan jadwal program kerja masing-masing divisi sehingga tidak saling berbenturan.

2. Untuk mengatasi permasalahan penjaminan tersampainya pengetahuan kepada anggota baru oleh anggota yang lebih berpengalaman, kita dapat menggunakan media informasi yang telah tersedia. Dalam hal ini, saya mengusulkan penggunaan media internet, di mana setiap divisi/biro membuat blog tentang divisinya masing-masing. Di dalam blog tentang divisi itu, kontributornya adalah para anggota divisi itu, baik yang sudah berpengalaman, maupun para anggota baru. Blog tersebut di dalamnya berisi tentang profil divisi / biro, susunan anggota dan pengurus, program kerja apa saja yang akan dilakukan, dan agenda yang telah dijalankan beserta evaluasinya. Selain itu, blog ini dapat berisi materi-materi pembelajaran dari anggota yang lebih berpengalaman. Sebagai contoh : untuk biro ekonomi, bisa berisi materi tentang bagaimana cara-cara marketing yang efektif, cara memanajemeni proyek yang baik, prosedur dan tata cara menangani proyek, dan tips-tips bernegoisasi yang baik. Di dalam blog itu juga bisa dilakukan diskusi mengenai kondisi divisi/biro tersebut dan permasalahan yang ada di dalamnya serta bagaimana cara mengatasinya. Selain itu, dengan adanya blog tersebut, akan dipermudah pencatatan tentang program kerja divisi/biro yang akan memudahkan pertanggungjawaban apabila terjadi masalah.

“In America, anybody can be president. That’s one of the risks you take.”
- Adlai Stevenson (1900-1965)

Buat semua cakadiv en cakabir:
1. Apa motivasi anda menjadi cakadiv/cakabir divisi/biro xxx?
2. Kenapa menurut anda, harus ANDA yang menjadi cakadiv/cakabir
divisi/biro xxx?

Jawab :
1. Saya melihat ada potensi yang masih dapat dikembangkan di dalam biro ekonomi ini. Selain itu, saya ingin berkontribusi lebih baik kepada biro ekonomi. Saya pun merasa punya kewajiban untuk membawa biro ekonomi ini menjadi lebih baik dalam melaksanakan fungsi dan perannya secara lebih optimal secara sinergis dengan seluruh elemen massa HMIF. Oleh karena itu, saya mencalonkan diri untuk menjadi kepala biro HMIF.

2. Saya punya beberapa pengalaman dalam menyelengarakan sebuah acara yang berhubungan dengan ekonomi. Sebagai contoh, pada masa TPB, saya menjadi seorang agen marketing untuk Bundel Soal Gamais (BSG). Setelah itu, saya diamanahi sebagai koordinator produksi dan operasi Proyek Pass (Paket Sukses) TPB yang merupakan kelanjutan dari proyek saya sebelumnya. Dari situ saya memahami seluk-beluk marketing, yaitu bagaimana cara menganalisis pasar, menciptakan produk yang benar, dan strategi marketing yang dapat diterapkan untuk memperoleh keuntungan yang maksimal.  Saya berharap pengalaman semacam ini dapat saya bagikan dengan baik kepada anggota-anggota yang lainnya di bawah kepemimpinan saya nantinya.

“The man who goes alone can start today; but he who travels with another must wait till that other is ready.”
- Henry David Thoreau (1817-1862)

Punten ah..mau ikutan nanya buat seluruh

cakadiv/cakabir..
Kalo berkenan tolong dijawab yaa…
Tp kalo ga berkenan juga ga apa-apa ^_^

0. Standar lah…kenapa teman-teman mengajukan diri menjadi cakadiv/cakabir?
1. Apa arti HMIF menurut rekan-rekan sekalian?
2. Apa arti jaket himpunan menurut rekan-rekan sekalian?
3. Apa yang rekan-rekan sekalian ketahui tentang KM ITB?
4. Sudahkah rekan-rekan menggunakan hak pilih dalam pemilu KM-ITB?

Banyak ya??
Hehe..berharap bisa dijawab seluruhnya secara singkat sih..
Tapi kalo merasa keberatan untuk menjawab juga ga pa pa sih ^_^

Punten kalo ada kata-kata yang kurang berkenan…
Makasih banyak..

Jawab :

0. Saya mencalonkan diri sebagai ketua biro ekonomi dengan alasan saya amat tertarik dengan masalah entrepeneurship, marketing, dan kepemimpinan. Saya pun merasa punya kemampuan memimpin dan manajemen yang cukup baik. Selain itu, saya melihat ada potensi di dalam biro ekonomi yang dapat dikembangkan dengan lebih baik. Saya sering berpartisipasi dalam kegiatan proyek pencarian dana, misalnya pada saat Proyek Pass (Paket Sukses) TPB yang diadakan Gamais. Dalam proyek tersebut, saya diamanahi sebagai koordinator produksi dan operasi, sehingga sedikit-sedikit saya mengerti bagaimana sebuah proyek pencarian dana besar-besaran dilakukan. Oleh karena itu, saya juga ingin sharing pengalaman-pengalaman saya tersebut kepada anggota yang lain.

1. HMIF bagi saya adalah tempat mencari aktualisasi diri, mengembangkan kepribadian, meningkatkan soft skill, dan sebagai prototype dunia kerja ke depannya. Selama hampir setahun, banyak sekali pembelajaran yang saya dapatkan dan nilai-nilai yang ditanamkan ke dalam diri saya. Oleh karena itu, saya berterima kasih yang sebesar-besarnya kepada HMIF.

2. Jaket Himpunan, merupakan sebuah simbol kebanggaan seorang mahasiswa terhadap himpunan mahasiswa tempat dia bernaung selain sebagai lambang supremasi sebuah himpunan mahasiswa. Mahasiswa yang memakai jaket himpunan memiliki kewajiban untuk menjaga nilai-nilai dan nama baik dari himpunan mahasiswanya. Oleh karena itu, selayaknya jaket himpunan dijaga dengan baik oleh para pemegang jaket himpunan tersebut.

3.KM ITB merupakan sebuah organisasi kemahasiswaan terpusat yang berfungsi sebagai wadah untuk proses pembelajaran, penyaluran aspirasi, pengembangan diri, dan aktualisasi diri mahasiswa ITB secara keseluruhan. Dalam menjalankan perannya, KM bersinergi dengan himpunan-himpunan mahasiswa pada masing-masing jurusan di ITB. Selain itu KM juga berperan sebagai jembatan antara kepentingan kemahasiswaan dan rektorat, agar terjadi komunikasi yang baik dan sinergi dalam mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

4. Saya sudah menggunakan hak pilih saya pada Hari Kamis, 16 April 2009, sekitar pukul 14.30 di TPS depan HMIF.

Punten kalo di dalam jawaban saya masih ada yang kurang berkenan.
Terima kasih kembali….

” The best way to predict the future is to invent it.” – Alan Kay (1940-…) -One of the fathers of the idea of Object Oriented Programming

Untuk semua
————
1. Bagaimana kepemimpinan ideal menurut anda? Bisa dikaitkan dengan kepemimpinan anda nantinya di divisi/biro bersangkutan.

Jawab :

Kepemimpinan ideal adalah kepemimpinan dimana di dalamnya terdapat visi dan tujuan yang jelas, integritas yang baik, saling percaya antara pemimpin dan yang dipimpin, dan  harapan untuk menuju ke arah yang diinginkan. Pemimpin bertanggung jawab atas penyebaran visi, nilai, pengetahuan, dan skill ke dalam organisasi yang dipimpinnya. Di dalam  sebuah kepemimpinan yang baik, juga terdapat komunikasi dan kerja sama yang baik. Terdapat pula sebuah visi bersama para anggotanya, kerja sama dalam pewujudan visi bersama tersebut, dan ada penghargaan kepada masing-masing anggota setelah visi itu tercapai.

2. Menurut temen2, gimana kepemimpinan anda sebagai kadiv/kabir nantinya bisa mempengaruhi HMIF secara keseluruhan (menuju HMIF ideal)?

Jawab :

Sesuai dengan visi dan misi Kahim terpilih, kepemimpinan saya akan saya arahkan untuk mewujudkan tujuan dari biro ekonomi yaitu mencari pemasukan dana untuk HMIF dengan seoptimal mungkin guna memfasilitasi kontribusi HMIF. Birek juga terkait erat dengan divisi keprofesian, sehingga saya harapkan birek dapat bekerja sama dengan lebih baik dengan divisi keprofesian. Selain itu, akan saya perbanyak kerja sama dengan divisi lain secara sinergis. Dengan demikian perwujudan misi dan visi bersama HMIF dapat tercapai.

3. Hal apa yang akan anda pertahankan dari kepengurusan sekarang di kepengurusan anda nanti jika terpilih jadi kadiv/kabir? (bisa skala
HMIF secara general ataupun terbatas div/biro terkait aja).

Jawab :

Hal yang ingin saya pertahankan adalah sistem pemfokusan divisi dan biro untuk menjalankan perannya masing-masing dalam HMIF. Saya melihat, divisi dan biro dalam HMIF sudah menjalankan perannya masing-masing dengan baik dalam HMIF.

4. Hal apa yang paling ingin anda perbaiki dari kepengurusan sebelumnya dan bagaimana?

Jawab :

Salah satu hal yang paling ingin saya ubah adalah kultur penghargaan terhadap hasil kerja para anggota HMIF. Selama ini, saya sering merasakan bahwa penghargaan merupakan sesuatu yang langka dilakukan di HMIF. Sebagai contoh, acara besar kita kemarin, Arkavidia. Sebelum Arkavidia dijalankan,banyak postingan di milis yang menjurus ke menyudutkan panitia yang sudah bekerja dengan amat keras. Namun, setelah Arkavidia berjalan dengan cukup sukses (menurut pandangan saya demikian, mengingat waktu persiapan yang amat singkat dan sumber daya yang tidak banyak), tidak terlihat ucapan terima kasih atau penghargaan kepada para panitia Arkavidia di milis. Hal ini amat saya sayangkan, karena penghargaan merupakan salah satu kebutuhan dasar manusia, dan apabila tidak dipenuhi akan mengakibatkan kekecewaan. Kekecewaan akan menurunkan loyalitas. Organisasi dengan loyalitas yang kurang akan mengakibatkan kinerja yang tidak optimal, di  mana para anggotanya hanya akan merasa dipekerjakan, bukan dengan suka dan rela terlibat di dalam organisasi tersebut.

Satu lagi hal yang ingin saya ubah di dalam kepengurusan HMIF sekarang ini, yaitu masalah penanganan anggota muda. Menurut saya, di HMIF saat ini, tidak ada bedanya menjadi anggota muda dan non himpunan, sebab saya melihat anggota muda sangat kurang dilibatkan di dalam berbagai kegiatan di HMIF. Padahal menurut saya, masih banyak anggota muda yang ingin berkontribusi lebih banyak ke HMIF, namun terbentur oleh masalah birokrasi. Sebagai contoh, pada saat saya menjadi koordinator logistik Mukrab HMIF 2008, ada salah seorang anggota tim saya yang merupakan anggota muda. Teman saya tersebut bekerja dengan sangat baik, proaktif, dan hasil kerjanya pun menurut saya bagus. Terlihat pula keinginan teman saya tersebut untuk membantu menyukseskan acara Mukrab ini. Saran saya, ke depannya HMIF lebih memberikan porsi kepada anggota mudanya, misalnya diperbolehkan masuk ke divisi atau biro, namun tetap diberi batasan, misalnya hanya sebagai anggota magang dan belum boleh menjadi ketua panitia dalam sebuah acara. Cara-cara semacam ini, menurut saya perlu untuk memberikan rasa kepemilikan para anggota muda ke HMIF, sehingga harapannya mereka dapat memiliki keinginan untuk mengubah status keanggotaannya dan dapat berkontribusi ke HMIF dengan lebih baik.

Untuk cakabir ekonomi (kalau yang lain mau menanggapi, silakan aja)
——————————————————————–
1. Menurut temen2, apakah saat ini HMIF sudah mencapai kemandirian dana?
Kalau belum, bentuk kemandirian dana seperti apa yang ingin temen2 terapkan jika nanti menjadi kabir-ekonomi?

Jawab :

Menurut saya, HMIF belum bisa dikatakan sudah punya kemandirian dana. Menurut saya, kemandirian dana dapat diartikan sebagai rasa aman untuk melakukan semua program kerja HMIF tanpa merasa terbebani oleh masalah dana. Terlihat seringkali dalam menyelenggarakan sebuah program kerja, HMIF masih mengandalkan sponsor atau tim danus mandiri.

Birek sebagai penyedia dana untuk kegiatan-kegiatan HMIF tentu saja bertanggung jawab akan hal ini. Di dalam birek sendiri, menurut saya sudah terdapat sistem yang berjalan baik untuk mencari pemasukan. Hanya saja, masih terdapat kelemahan dalam sistem ini, karena hal-hal sebagai berikut : permasalahan modal, permasalahan SDM, dan skala sebuah proyek atau usaha birek yang seringkali scope-nya kecil (internal IF). Permasalahan modal dapat ditangani dengan misalnya bekerja sama dengan HMIF untuk menanamkan modalnya di usaha-usaha bireks. Permasalahan SDM tentu saja dapat ditangani misalnya dengan penambahan jumlah anggota dan pembagian peran kepada masing-masing anggota. Yang terakhir, adalah masalah scope usaha yang masih internal IF saja. Penyelesaian permasalahan ini, adalah dengan diversifikasi usaha dan menambah skala usaha, misalnya skala kampus, contohnya : menjual kaos ke anak TPB, memberikan training pemrograman kepada mahasiswa TPB (ITB mewajibkan mata kuliah pemrograman dasar kepada banyak fakultas), dan lain-lain. Dengan cara semacam ini dilakukan, pendapatan yang didapatkan akan semakin besar dan tentu saja pemasukan untuk kas HMIF pun ikut meningkat sehingga tujuan kemandirian dana dapat dicapai pada akhirnya.

2. Sekarang dengan adanya aturan pembagian hasil antara pekerja proyek dan HMIF, dikhawatirkan dapat memicu daya dorong (kebalikan daya tarik, hehe) alias penurunan minat massa (calon pekerja proyek) untuk mengerjakan proyek yang diakomodasi oleh HMIF. Nah, untuk membackup hal ini, daya tarik apa yang terpikir oleh temen2 untuk menaikkan kembali “nilai jual” proyek yang diakomodasi oleh HMIF
lebih dari proyek luaran yang tidak diakomodasi oleh HMIF?

Jawab :

Daya tarik yang ditawarkan kepada para pekerja proyek ini misalnya  penambahan dari segi honor (bonus) bagi para pekerja untuk proyek yang dinilai memuaskan. Selain itu, saya usulkan perlunya diadakan sebuah pameran hasil-hasil proyek yang dikomersilkan, sehingga para pembuat proyek merasa hasil kerja mereka diapresiasi dan dihargai dengan baik. Penghargaan semacam ini akan memotivasi para pembuat proyek untuk menghasilkan karya yang lebih baik dan loyalitas mereka atas HMIF pun akan meningkat. Selain itu, perlu ditambahkan kepada para pembuat proyek, bahwa dengan proyek yang diakomodasi oleh HMIF, akan dibentuk sebuah tim, di mana terdapat sharing knowledge yang juga merupakan nilai tambah bagi para pembuat proyek yang terlibat di dalamnya. Sharing knowledge yang terjadi akan meningkatkan skill mereka masing-masing dan akan menambah nilai jual mereka di kemudian hari.

3. Apakah HMIF sudah dirasa perlu memiliki kemandirian hukum? Kenapa?

Jawab :

HMIF menurut saya masih belum perlu memiliki kemandirian hukum. Karena apabila HMIF telah menjadi sebuah badan hukum, berarti HMIF telah mengikat kontrak dengan dunia luar dan masyarakat untuk selalu memberikan produk-produk yang berkualitas baik dan konsisten.Hal ini tentu saja terkait dengan branding nama HMIF. Namun, karena masih dalam tahap pembelajaran, di mana kesalahan merupakan hal yang wajar, maka belum diperlukan sebuah badan hukum. Di dalam dunia kerja, kesalahan diharapkan seminimal mungkin, bahkan jika mungkin dihilangkan. Apabila HMIF sudah menjadi sebuah badan hukum, kemudian terjadi sebuah kesalahan fatal di dalam sebuah proyek dan terjadi sengketa yang melibatkan HMIF sebagai pihak tergugat, hal ini dapat mencoreng nama baik HMIF di mata entitas luar.

Jika permasalahan pembentukan badan hukum ini dikaji secara lebih lanjut, dan tetap ingin diteruskan, ada baiknya untuk menanyakan aspirasi massa himpunan, perlukah HMIF menjadi sebuah badan hukum. Kemudian jika dirasa perlu, di dalam HMIF perlu dibuat sebuah sistem kaderisasi internal yang terstruktur di dalam HMIF, terutama per divisi / biro. Sistem kaderisasi internal ini distandardisasi oleh
masing-masing divisi dan biro dan diberikan guidance2, dimana didalamnya diajarkan tentang profesionalitas, team work, dan hal-hal lain yang diperlukan untuk membuat sebuah perusahaan yang fungsionalitasnya baik. Setelah sistem ini berjalan sekian lama, akan didapatkan output berupa HMIF yang siap untuk berkompetisi di dunia luar. Saat inilah, HMIF sudah dapat membentuk sebuah badan hukum.

“There are only two ways to live your life. One is as though nothing is a miracle. The other is as though everything is a miracle.”

– Albert Einstein (1879-1955)

Bismillahirrahmanirrahim….